INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DEL DENUNCIANTE

La entidad del Grupo Renta 4 que se vea afectada por la tramitación de la consulta / denuncia. El Grupo Renta 4 cuenta con un Delegado de Protección de Datos, con el que puede ponerse en contacto a través del correo dpo@renta4.es, o por correo postal a la atención de LOPD a Paseo De La Habana, 74 – 28036 Madrid.

Recepción, evaluación, investigación y conclusión de su solicitud / denuncia para la prevención de actos contrarios a la normativa.

Los datos se mantendrán en el sistema de denuncias durante el tiempo imprescindible para decidir su investigación. En el plazo de 3 meses se suprimirán, salvo necesidad de dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos. Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada. Transcurridos los 3 meses, los datos podrán seguir siendo tratados por la función de cumplimiento para la investigación. No se conservarán los datos por un período superior a diez años.

Los datos tratados se limitan a los estrictamente necesarios aportados por usted para tramitar la solicitud / denuncia.

Se suprimirán todos aquellos datos personales que se puedan haber comunicado y que se refieran a conductas que no sean objeto de este canal de denuncias.

Si la información recibida contuviera datos personales incluidos dentro de las categorías especiales de datos, que no fuesen necesario para la gestión de denuncia o consulta, se procederá a su inmediata supresión, sin que se proceda al registro y tratamiento de los mismos.

Obligación legal (6.1.c RGPD) conforme a la ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción en los supuestos obligatorios por la normativa.

Interés público (6.1.e RGPD) para aquellos supuestos que no sean obligatorios por la normativa vigente.

Consentimiento (6.1.a RGPD) para la grabación o transcripción de las comunicaciones realizadas a través de reunión presencial o telefónicamente.

El acceso a los datos personales quedará limitado a las personas del Grupo Renta 4 que, por sus competencias y funciones, conforme a la normativa, deban tratarlos, así como a los encargados de tratamiento que eventualmente se designen.

Será lícito el tratamiento de los datos por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en el Grupo Renta 4 o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan. Su identidad, como informante, solo podrá ser comunicada a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora. Esta comunicación se le trasladará antes de revelar su identidad, salvo que dicha información pudiera comprometer la investigación o el procedimiento judicial.

Usted, como interesado, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, portabilidad, supresión, limitación al tratamiento, retirada del consentimiento y a no ser objeto de decisiones automatizadas Yellow Star mediante el envío de un correo electrónico a (lopd@renta4.es) o, por correo postal a: Protección de Datos, PASEO DE LA HABANA, 74 28036 MADRID. Como regla general, no es necesario facilitar la copia del DNI para ejercer su derecho.

No obstante, si Renta 4 tuviese dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud podrá solicitar que se facilite información adicional necesaria para confirmar su identidad.

El ejercicio de estos derechos tiene carácter gratuito.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página Agencia Española de Protección de Datos | AEPD , donde dispone de la información necesaria.

Renta 4 le informa que, dada la naturaleza del tratamiento, algunos de estos derechos no tienen cabida hasta que la investigación haya concluido.

En particular:

Derecho de acceso: Puede solicitar información sobre si sus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a ellos. Sin embargo, este derecho puede estar limitado para proteger la confidencialidad de las investigaciones y los derechos de terceros, por lo que no se le dará acceso a los datos personales de otra persona.

Derecho de rectificación: Tiene derecho a solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos. Este derecho es aplicable, aunque las rectificaciones deben realizarse con cautela para no comprometer la integridad de la investigación.

Derecho de supresión: Este derecho no podrá ser ejercido durante el curso de la investigación por cualquiera de las personas que estén participando en ella. Transcurrida ésta, puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando considere que su tratamiento no es necesario o es indebido. No obstante, este derecho puede estar limitado si la conservación de los datos es necesaria para cumplir con obligaciones legales o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho de oposición: Este derecho puede carecer de significado en este tratamiento si lo ejerciese el denunciado se podría considerar que existen motivos legítimos imperiosos para tratar los datos (salvo prueba en contrario).

Derecho de limitación: Tiene derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, como cuando impugne la exactitud de los datos o el tratamiento sea ilícito y se oponga a su supresión. Sin embargo, este derecho puede estar limitado por la necesidad de garantizar la integridad de la investigación y el cumplimiento de obligaciones legales.

Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en: la Política de privacidad de Renta 4 de clientes y la Política de Privacidad de Renta 4 de no clientes.